Facturation électronique auto-entrepreneur 2026 : obligations, calendrier et plateformes

La réforme est entrée dans sa première phase : depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les micro-entrepreneurs, l'obligation d'émission commencera le 1er septembre 2027. Voici ce qui s'applique à votre activité et les vérifications utiles à faire maintenant.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

Pour les opérations concernées entre entreprises, une facture électronique est créée, transmise et reçue dans un format structuré qui permet le traitement automatique des données. Elle transite par une plateforme agréée (PA) ou par un logiciel connecté à une PA. Un PDF simple envoyé par e-mail ne suffit pas ; Factur-X, lui, associe un PDF lisible à des données structurées.

Le dispositif français distingue la facturation électronique entre entreprises et la transmission de données de transaction (e-reporting). Le calendrier est progressif : la date d'émission dépend de la taille de l'entreprise, tandis que toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026.

Pour une micro-entreprise, l'action immédiate porte sur la réception : choisissez une PA, vérifiez le routage de votre entreprise dans l'annuaire et demandez à votre éditeur comment les factures entrantes seront traitées. Préparez ensuite votre outil d'émission pour l'échéance de septembre 2027.

Calendrier des obligations 2026-2027

La réforme sépare la réception de l'émission. La réception est déjà obligatoire pour les entreprises concernées ; l'émission commence à des dates différentes selon la taille de l'entreprise :

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques concernées. Pour cela, désignez une plateforme agréée ou une solution qui y est raccordée, puis vérifiez que vos informations d'identification et de routage sont à jour.

À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre les factures électroniques pour leurs opérations B2B domestiques dans le champ de la TVA, via une plateforme agréée et dans un format accepté. Cette règle ne signifie pas que chaque facture adressée à un particulier devient une e-facture.

Les trois formats obligatoires

Trois formats de factures électroniques sont reconnus par la réglementation française. Vous n'avez pas à tous les connaître : votre logiciel de facturation gère la conversion automatiquement. Mais comprendre leurs différences vous aide à dialoguer avec votre expert-comptable ou à choisir votre plateforme.

Factur-X : le format de référence

Factur-X associe un PDF lisible à des données XML structurées intégrées au fichier. Le destinataire peut lire la facture et traiter ses données dans un logiciel compatible.

C'est un format pratique si vous souhaitez conserver une facture lisible tout en transmettant des données structurées. Votre logiciel doit générer un fichier Factur-X conforme et l'envoyer via une plateforme agréée.

UBL 2.1 : la norme internationale

Le format UBL (Universal Business Language) est une norme XML internationale largement répandue. Il est particulièrement utile pour les échanges transfrontaliers au sein de l'Union européenne et pour l'interopérabilité entre logiciels de différents éditeurs.

CII 3.0 : administrations et échanges internationaux

Le format CII (Cross Industry Invoice) est un autre format structuré reconnu. Votre plateforme agréée ou votre éditeur vous indiquera les formats qu'il prend en charge.

Mentions obligatoires : ce qui change sur vos factures

Les mentions habituelles restent nécessaires. La réforme ajoute progressivement des données à porter sur les factures. Pour les micro-entreprises, les nouvelles mentions s'appliquent à partir du 1er septembre 2027 :

• Numéro de facture unique et séquentiel
• Date d'émission et date d'échéance de paiement
• Numéro SIREN du client, en plus des informations d'identification requises selon la situation
• Adresse de livraison lorsqu'elle est différente de l'adresse de facturation
• Nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services ou opération mixte
• Option de paiement de la TVA sur les débits, si vous avez choisi cette option

Ces nouvelles données ne remplacent pas les mentions légales déjà requises sur une facture. Votre outil doit adapter les champs selon l'opération et votre situation fiscale ; demandez à votre éditeur comment il les recueille et les transmet.

Plateformes de dématérialisation : Chorus Pro et solutions privées

Une plateforme agréée (PA) assure l'échange des factures électroniques et la transmission des données réglementaires. Un logiciel de facturation peut se connecter à une PA sans être lui-même agréé. Vérifiez le statut de la plateforme dans la liste officielle de la DGFiP avant de choisir votre solution.

Chorus Pro : la plateforme publique gratuite

Chorus Pro est le portail public utilisé pour facturer les organismes publics. Pour les factures B2B privées, choisissez une plateforme agréée figurant dans la liste DGFiP ou un logiciel relié à une telle plateforme.

Chorus Pro reste le portail pour les factures adressées aux organismes publics. Pour les échanges B2B privés, utilisez la plateforme agréée choisie pour votre entreprise.

Comparer les plateformes et les logiciels

Un logiciel de facturation et une plateforme agréée ne sont pas toujours le même service. Vérifiez le nom de la PA dans la liste officielle, la réception des factures entrantes, l'émission prévue pour septembre 2027, le e-reporting, les exports comptables et le coût total selon votre volume.

Quel logiciel de facturation choisir en 2026 ?

Les fonctionnalités et les prix changent selon la formule, le volume et la durée d'engagement. Voici des éditeurs à comparer ; confirmez sur leur site les fonctions incluses et le raccordement à une PA.

Recommandations par profil

• Vous utilisez déjà un logiciel : demandez à l'éditeur si la réception des factures entrantes est active et avec quelle PA.
• Vous facturez des clients professionnels : vérifiez que l'outil saura émettre les factures B2B structurées à partir du 1er septembre 2027.
• Vous avez aussi des clients particuliers ou étrangers : demandez comment l'offre gère le e-reporting et comparez les volumes inclus.

Comment se préparer dès maintenant

Pour une micro-entreprise, la réception est déjà obligatoire et l'émission commencera le 1er septembre 2027. Voici les vérifications à faire maintenant :

1. 1
   Confirmez la réception des factures entrantes. Demandez à votre fournisseur de logiciel par quelle plateforme agréée vous recevez les factures, et vérifiez le nom de cette PA dans la liste officielle de la DGFiP.
2. 2
   Vérifiez vos informations de routage. Contrôlez le SIREN, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise dans l'annuaire utilisé pour adresser les factures. Corrigez une erreur avec votre PA ou votre centre de formalités avant qu'une facture fournisseur ne soit mal dirigée.
3. 3
   Préparez l'émission prévue pour septembre 2027. Demandez à votre éditeur si votre formule pourra émettre via une PA et gérer les formats Factur-X, UBL ou CII. Vérifiez aussi qu'elle intégrera les nouvelles mentions de facture applicables aux micro-entreprises à cette date.
4. 4
   Séparez vos ventes B2B des autres opérations. Listez les ventes à des entreprises françaises, aux particuliers et à des clients hors de France. Demandez à votre PA comment elle prend en charge le e-reporting requis pour vos opérations qui ne donnent pas lieu à une e-facture B2B.

Les deux contrôles prioritaires sont la réception effective via une PA et la capacité de votre outil à émettre vos factures B2B en 2027. Gardez une trace de la réponse de votre éditeur et vérifiez les échéances dans les sources officielles ci-dessous.

Questions fréquentes